Formation IA : saisie et extraction de données
Moins de ressaisie. Plus de temps pour le travail qui compte.
Je forme votre équipe à utiliser l’IA pour extraire les informations utiles de documents, de PDF et de mails, et les mettre en forme. Avec des règles claires sur les données.
Le constat
Ce qui coince aujourd’hui.
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On recopie à la main.
D’un PDF vers un tableau, d’un mail vers un logiciel. Ligne par ligne.
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Les erreurs de saisie coûtent cher.
Un chiffre inversé, une date fausse. On le découvre trop tard.
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Les documents arrivent en vrac.
Formats différents, informations éparpillées. Il faut tout trier.
Exemples
Les mêmes tâches. Une autre façon de les faire.
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Les infos clés d’un contrat
AvantOn relit tout le document pour trouver trois dates.
AprèsLes dates, montants et clauses clés, listés et vérifiés.
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Une liste dans un PDF
AvantRessaisie à la main dans un tableur.
AprèsUn tableau propre, à contrôler et à coller.
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Des demandes reçues par mail
AvantCopiées une à une dans un suivi.
AprèsLes informations utiles extraites dans le même format.
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Des notes de terrain
AvantIllisibles pour le reste de l’équipe.
AprèsUne fiche structurée, toujours dans le même ordre.
Programme
Ce que votre équipe apprend.
Le programme exact est construit avec vous, lors de l’appel de cadrage.
- Demander à l’IA d’extraire des informations précises
- Obtenir un tableau propre à partir d’un document
- Toujours contrôler le résultat avant de l’utiliser
- Savoir quels documents ne doivent jamais passer par une IA
- Créer des modèles réutilisables pour l’équipe
Méthode
Un appel, un cadrage, une formation faite pour vous.
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On s’appelle
20 minutes pour comprendre votre activité et votre équipe.
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On cadre
On choisit ensemble les sujets et les tâches à travailler.
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Je vous forme
Une formation sur mesure, sur vos dossiers. Chez vous ou à distance.
Le prix
À partir de1 200 €
la journée de formation. Devis exact après notre appel.
Compris dans la formation
- L’appel de cadrage de 20 minutes
- Un programme construit sur vos tâches et vos documents
- La formation, chez vous en Île-de-France ou à distance
- Le dossier OPCO, géré de A à Z
J’ai passé 10 ans en banque, chez BNP Paribas et au Crédit Mutuel.
Aujourd’hui, je forme les équipes de TPE et PME à utiliser l’IA dans leur travail de tous les jours.
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« Formation de qualité, avec des exemples concrets et directement applicables à notre activité. »
Sophie, Kosilum, avis client -
« Hassan est une personne calme, sérieuse et digne de confiance. »
Romain, CIC, avis client -
« Hassan est une personne à l’écoute avec un bon relationnel. »
Lionel, Crédit Mutuel, avis client
Questions fréquentes
Avant de vous lancer
L’IA remplace-t-elle notre logiciel ?
Non. Elle aide à préparer et à mettre en forme les informations. Vous les reportez ensuite dans vos outils.
L’IA fait-elle des erreurs ?
Oui, parfois. C’est pourquoi on apprend à contrôler systématiquement le résultat.
Et les données personnelles ?
On fixe des règles strictes au début de la formation : ce qui peut être traité, sous quelle forme, et ce qui ne l’est jamais.
Combien ça coûte ?
À partir de 1 200 € la journée. Vous recevez le devis exact après notre appel.
Comment marche le financement OPCO ?
Nos formations sont éligibles au financement OPCO. On s’occupe de toute la partie administrative, de A à Z.
Faut-il des compétences techniques ?
Non. La formation est faite pour les équipes métier : direction, commerce, marketing, administratif.
Et nos données ?
On fixe dès le début ce qu’on peut donner à une IA, et ce qu’on ne donne jamais.
Autres usages
Voir aussi
Votre demande
Parlons de votre formation.
4 questions, 1 minute. Je vous rappelle sous 24 h ouvrées.
- Je vous rappelle sous 24 h. Un appel de 20 minutes.
- On cadre la formation. Les sujets, la durée, le format.
- Vous recevez le programme et le devis. Avec le dossier OPCO si vous êtes éligible.
Merci, votre demande est bien reçue.
Je vous rappelle sous 24 h ouvrées pour un appel de 20 minutes. Pensez à noter les tâches qui prennent le plus de temps à votre équipe : on partira de là.
Hassan Houaiss · hassan@alefia.co